jueves, 26 de agosto de 2010

COLABORACIONES Y APORTES

Si Usted como ex alumno, padre de familia, colaborador o como patrocinador, quiere hacer donaciones de cualquier tipo: equipo, herramientas, infraestructura, mobiliario, libros, uniformes, útiles, trofeos o una donación de cualquier índole que sea útil a nuestra institución, personal o alumnado (unicamente para efectos de administración, pues es bien cierto que lo que hace la derecha no tiene por que saberlo la izquierda), pero es solamente, repetimos para efectos de administración se sugiere llevar los siguientes pasos:
1 Enviar una nota o carta indicando lo que hara efectivo en su donación dirijida a: Dirección o Director, INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL PARA VARONES DE QUETZALTENANGO, jornada vespertina. ya sea de forma personal o via correo a la dirección del establecimiento: 0 calle y 36 avenida zona 8, Quetzaltenango, Código Postal 09001 Quetzaltenango Guatemala.
2 Especificar:persona, departamento o taller a quien va dirigida la donación o entrega.
3 Incluir datos personales del donador o institución donante.
4 Adjuntar de ser posible factura o fotocopia de la misma, o costo aproximado de la donación.

Internamente se hace la recepción, se hace la entrega a donde se indique, se suscribe acta para hacer recargo a inventario o tarjeta de responabilidad personal, se envia oficio al donador, que indica recepción de la donación, y se incluye la certificación del número del acta de entrega respectiva, que ratifica que la entrega.se efectuó.